各教研室：

根据教务处安排，将于3月底、4月初对我院2018-2019学年第一学期的试卷归档情况和2019届毕业生毕业论文指导情况进行检查。现将有关事项通知如下：

一、试卷归档情况

1、本次检查的试卷为2018-2019学年第一学期期末考试试卷，包含补考试卷。试卷抽查范围包括全校所有课程的考试试题、试卷、参考答案及评分标准、试卷分析表（课程考核总结）、学生成绩表、平时成绩原始记录、考场情况登记表、缓考申请等全部相关资料。

2、根据《集美大学课程考核与考试违纪认定管理办法》（集大教〔2014〕35号）的规定认真做好评卷、试卷分析、试卷材料存档等工作，各教研室要先认真进行自查，发现问题，及时整改，并填写试卷归档情况自查报告。(纸质版、电子版均可)

3、试卷批改与归档，参见“课程考核材料存档情况”及“试卷批改模板”，并按要求执行。

4、为方便保存管理，正常试卷与补考卷交由学院统一保管。请各教研室将试卷归档完整，并以教研室为单位，最迟于3月15日前交至体院09b206办公室。

二、毕业论文指导情况

1、根据2019届毕业论文指导工作计划安排，至2019年3月13日，毕业论文初稿应撰写完毕。根据要求，各教研室要认真检查各指导老师的执行情况，并对存在的问题提出解决办法，并形成书面报告上报学院。

2、根据学院毕业论文工作计划安排，我们学院将在3月27日——4月1日对2019届毕业论文进行首次查重，首次查重不过者，将在4月8日—4月12日开通第二次权限，进行第二轮查重。每个毕业生只有两次权限。

3、请各教研室将每位毕业班学生中期检查表签署好意见，最迟于3月22日前连同各教研室论文自查报告收齐上交至学院09b206办公室，以便学校检查。

开云(中国)

2019年3月11日